Ventajas que ofrece el trabajo en red
• Costo del hardware: se disminuyen notablemente los costos de
hardware, pues en una red se comparten recursos de hardware, y evitamos así
tener que equipar cada PC con todos los dispositivos. Por ejemplo, podremos
tener una única impresora o una sola lectora de CDs y compartirla entre todos
los usuarios, porque basta con que una sola máquina disponga de ellas.
• Costo del software: se disminuyen también los costos de software,
pues es más económico comprar un conjunto de licencias de software para todas
las computadoras de una red que comprar el programa individualmente para cada
PC no interconectada.
• Intercambio de información: mediante una red mejora la velocidad,
flexibilidad y seguridad cuando se comparte información a través de computadoras
interconectadas, evitándose el intercambio de datos a través de dispositivos
que van y vienen, que pueden dañarse o perderse.
• Copias de respaldo: mejora la velocidad y seguridad al hacer un
backup (copia de respaldo) sobre un único medio de almacenamiento masivo,
administrado por una única persona, evitándose el descontrol de muchos backups
en máquinas no interconectadas que tienen la información fragmentada.
• Espacio de almacenamiento: gracias a las redes disminuye la
redundancia de información, y así se gana espacio en los medios de
almacenamiento masivo, ya que se pueden compartir datos sin tener que duplicarlos
en máquinas no interconectadas.
• Actualizaciones: se evita la pérdida de tiempo y el trabajo que
significa tener que actualizar información que se encuentra repetida en varias
computadoras no interconectadas.
• Administración del personal: el uso de una red disminuye el
descontrol y la dificultad que significa tener que administrar, gestionar,
controlar y auditar a los usuarios que trabajan aisladamente en sus computadoras
no interconectadas.
• Intercomunicación del personal: gracias a las redes, disminuye la pérdida
de tiempo, la falta de sincronización, el costo y la incomodidad que implica
manejar la comunicación entre los empleados de la organización por el uso de
papeles que van y vienen (documentos, memorandos, panfletos, informes, etc.) o
el uso de discos que pasan de una PC a otra.
• Seguridad: mediante las redes disminuye la posibilidad de cometer
errores, accesos no autorizados y destrucción intencional de la información,
mientras que en computadoras no interconectadas no se puede restringir ni
controlar el acceso de los usuarios a la información diseminada en cada una de
ellas.
Desventajas de las redes
El uso de una red requiere una fuerte inversión inicial de tiempo,
dinero y esfuerzo para diseñarla, que incluye la compra del hardware y el
software de red, más su instalación y configuración. Este proceso podría ser
visto como una desventaja.
Además, implica un proceso importante de adaptación a las nuevas
modalidades de trabajo que exige, lo que puede generar una cierta cuota de
malestar en sectores poco proclives al cambio dentro de la organización.
Este cambio también requiere una fuerte inversión inicial de tiempo,
dinero y esfuerzo en capacitación. Hasta que los usuarios no hayan alcanzado
la gama de conocimientos necesarios para operar la red, se puede producir
temporalmente un decremento en la productividad laboral de una empresa.
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